Muitos organizadores decidem utilizar o aplicativo como uma das soluções em seus eventos. No entanto, um erro comum é deixar para ir atrás disso nas vésperas do evento.
Hoje existem dois grandes problemas nessa situação:
- O aplicativo pode não ser publicado em tempo hábil;
- O aplicativo pode ter uma baixa adesão dos participantes.
É por isso que a mensagem mais importante para você que é organizador de eventos é: não dá pra fazer um app do evento do dia pra noite!
Veja também: Aplicativo para congressos: veja porque é importante ter um
Por que fazer o app nas vésperas do evento é algo ruim?
Aqui basta entender melhor os problemas listados anteriormente.
No primeiro caso: Para que o aplicativo do evento seja publicado e esteja disponível nas lojas de Android e iOS para os participantes baixarem, existem algumas políticas que exigem um certo tempo para todo o processo ser concluído.
Para disponibilizar o app para celulares Android, não tem muito mistério. Já para disponibilizar para dispositivos iOS, a Apple exige que a conta de desenvolvedor para a publicação nas lojas seja do organizador e isso leva em torno de 60 dias para ser feito.
Mesmo que a empresa organizadora já tenha a conta, o processo de configuração e publicação também é um pouco demorado, levando em torno de 45 dias.
Veja aqui o processo de abertura de loja na AppleNo segundo caso: Considerando que o aplicativo seja publicado para os participantes baixarem num prazo muito curto até o evento, você corre o risco de ter uma baixa adesão e engajamento.
Isso acontece porque é importante trabalhar no pré-evento com estratégias que já façam os participantes interagirem com o aplicativo e também com a marca e atividades do evento.
O tempo é essencial para ter sucesso com o aplicativo do evento!
O ponto é: para ter sucesso com o aplicativo, é importante se antecipar e começar a trabalhar com ele bem antes do evento começar, e não só nas vésperas do evento.
Engajar o público e deixá-los por dentro de tudo que vai acontecer antes do grande dia é uma ótima estratégia para fortalecer a marca do evento e iniciar o relacionamento com os participantes.
É para ajudar os organizadores nesse ponto que preparamos um material que vai facilitar muito a sua vida: a Timeline de Organização de Eventos! Com ela você vai conseguir ter uma boa ideia de quanto tempo antes do evento precisa cumprir com cada etapa:
Iniciando o aplicativo com antecedência, a experiência e relação do participante com o evento será prolongada. Quanto maior o tempo de troca, interação e engajamento com o participante, maior a conexão com a marca do evento.
O impacto positivo acontece no evento e também já deixa excelentes possibilidades para a participação nas próximas edições. Afinal, quando os participantes têm uma boa experiência e conexão com o evento, já ficam ansiosos para a edição seguinte!
E agora que você já sabe de todos esses detalhes sobre ter o aplicativo nas vésperas do evento, que tal já saber de todos os detalhes sobre o Engage, a solução da mobLee para você utilizar o aplicativo próprio do seu próximo evento? Então clica no banner abaixo para falar com um de nossos consultores!
Como Business Development Representative na mobLee, ajudo todos os dias os profissionais do mercado de eventos a encontrarem as melhores soluções para levar as experiências criadas com o marketing digital para o universo dos eventos físicos.
