Evento SIM Online: conteúdo e apresentação de monografias no virtual

O Pecege é uma associação focada em expandir o conhecimento acadêmico de qualidade, possibilitando que a educação e as ideias inovadoras transformem positivamente realidades de pessoas no mundo todo. Uma das iniciativas para ajudar a realizar este objetivo é o MBA USP/Esalq (Cursos de especialização Lato Sensu da Universidade de São Paulo).

Com o aumento do número de participantes vindo do mundo inteiro, o Pecege viu uma oportunidade de realizar um evento que levaria conteúdo de qualidade para os alunos e em paralelo aconteceria às defesas de monografia. Então em 2013, surge o Evento SIM.

Evento já consolidado na cidade de Piracicaba/SP, em 2020, com a pandemia do novo coronavírus, foi preciso refletir basicamente o evento inteiro.

Precisamos repensar o evento como um todo, desde as defesas de monografia até o conteúdo que, a essa altura, já tinha virado o queridinho dos nossos alunos. Dessa forma, todas as defesas passaram a ser online e bem como as palestras expandindo ainda mais nosso público presente online.

Marina Fortes

Equipe de eventos da Pecege

Gif do Lobby do evento na plataforma de Experiência Virtual.

Agora na versão online do evento, a apresentação de monografias tiveram início no pré-evento, utilizando a plataforma de ensino própria do Pecege, com a comunicação e divulgação sendo feita pelo aplicativo do evento.

Desafio

O principal desafio para os organizadores do Evento SIM era encontrar uma plataforma de evento online que atendesse a demanda disponibilizar, de forma simples e eficiente, o conteúdo de qualidade e que pudesse criar um canal de comunicação efetivo sobre o local que seria realizadas as  apresentações de monografias, bem como onde aconteceria o restante da programação do evento.

Mas também estava no radar dos organizadores a possibilidade de alcance exponencial que uma versão online pode trazer ao atrair novas pessoas para o evento.

Imagem do Lobby do Pré-evento no Ambiente Virtual

Solução

A primeira solução encontrada foi o mobLee 365, que, além de trazer as soluções para o principal desafio levantado pelos organizadores do evento, teve a vantagem da fácil assimilação e manuseio dos participantes.

O ambiente virtual montado para o Evento SIM contou com duas plenárias: uma para a programação normal do evento e a segunda plenária para perguntas e respostas.

A dinâmica utilizada foi a seguinte: ao terminar a apresentação do palestrante, ele acessa a segunda plenária para ter contato direto com os participantes, respondendo perguntas, enquanto o evento continuava simultaneamente na plenária principal.

A segunda solução foi o aplicativo do evento, usado na comunicação do pré-evento sobre aonde seriam realizadas as monografias, e também como uma segunda tela para evento, entregando a possibilidade de envio de perguntas, timeline interativa, e possibilidade de contato com qualquer participante do evento, facilitando a interação entre participantes, palestrantes e patrocinadores.

Já havíamos tido uma experiência anos atrás com o aplicativo para eventos e que foi bem positiva. Agora, neste novo formato, entendemos que a mobLee era a única possível para nos atender da forma que precisávamos e de fato nos atendeu! Amamos essa experiência de trabalho em equipe e evolução constante

Marina Fortes

Equipe de eventos da Pecege

Ambiente Virtual e aplicativo

Resultado

Com 4.129 inscritos para o evento e 1.274 participantes no dia, segundo os organizadores do evento tudo que foi definido com time de clientes da mobLee foi entregue e alcançado da melhor forma possível.

Estar nos bastidores de um evento é sempre um desafio. Estar nos bastidores do SIM, então... “desafio” não é o suficiente para definir. Estávamos inseguros e receosos com o resultado que o evento teria, justamente por não termos vivido nada parecido antes. Não tínhamos métricas para confiar nem muita certeza do que esperar. A mobLee sempre nos atendeu de forma humanizada, nos ajudando sempre de prontidão. Sinto que pudemos evoluir juntos nessa trilha do evento SIM, e esse sentimento já é mais do que gratificante

Marina Fortes

Equipe de eventos da Pecege