Sabemos que o mercado de eventos não é fácil. São vários os desafios enfrentados para ter tudo pronto para um evento de sucesso. Mas será que todos os profissionais que atuam com a organização de eventos se orgulham dessa posição e podem espalhar esse sentimento dizendo Viva Eventos?
A verdade é que sim! Para os organizadores, esse é um dos trabalhos mais apaixonantes que existem. A sensação de ver todo o seu planejamento sendo colocado em prática com sucesso é de grande realização.
Existem várias opções de formações voltadas para esse mercado, que demanda por um número maior de profissionais todos os dias. Foi o que já vimos na nossa lista dos 10 melhores curso de eventos do Brasil.
Veja agora como é o trabalho de um organizador que tem no seu dia a dia a rotina de pensar e colocar em prática todas as ações necessárias para eventos.
Como é a rotina de um organizador de eventos?
Já vimos que um evento passa por várias etapas diferentes, mas na prática, como é a rotina de um organizador? A fase anterior ao evento é aquela que demanda maior dedicação e esforço por parte dos responsáveis em aprontar tudo para o evento.
A verdade é que o planejamento é tudo! Sem ter uma sequência de atividade programas, levando a organização do evento de uma forma aleatória, resolvendo sempre problemas que surgem na frente ao invés de seguir uma ordem lógica, existe uma grande chance das coisas não acontecerem como o esperado.
O Juan Pablo, Senior Vice President da Reed Exhibitions, deixou um recado importante sobre essa parte tão fundamental que é o planejamento de eventos:
Seguindo os passos necessários, você vai conseguir atuar em ações que podem impactar a vida de várias pessoas que percebem a chance de adquirir mais conhecimento e de evoluir na carreira através da participação em eventos.
É nesse sentido que o Leandro Guimarães, um dos principais responsáveis pela organização do QCon São Paulo, deixa a sua visão de como é atuar nessa posição e porque “viva eventos” é um mantra importante para os organizadores:
É bastante gratificante - e desafiador - você trabalhar no planejamento e organização de algo que pode impactar a vida de centenas e até mesmo milhares de pessoas. Em um evento, pessoas podem adquirir conhecimentos, conhecer outras pessoas ou estabelecer parcerias que podem ser uma revolução na vida delas.Leandro Guimarães
QCon São Paulo
O que mudou entre os eventos que eram realizados à anos atrás?
É fácil perceber que os eventos mudaram muito quando comparamos com o estilo dos que aconteciam décadas ou até mesmo alguns anos atrás. Mas você sabe dizer o que foi que mudou na parte de organização?
Na prática, as grandes alterações aconteceram em relação às novas tecnologias que surgiram para enriquecer ainda mais a experiência dos participantes no eventos e também para melhorar o nível de resultados e de avaliação para os
Sabe como a tecnologia é usada nessa rotina dos eventos? Veja aqui o depoimento do Alexandre Souza, principal responsável pela realização do Startup Summit 2018, evento com mais de 2400 participantes.
Percebeu como a tecnologia é um componente indispensável para os eventos atuais? Mas isso não significa que os desafios diminuíram. Muito pelo contrário. Agora, é preciso mapear um número maior de ações e de pontos para mudar o patamar dos seus eventos.
Por outro lado, um dos grandes desafios do mercado de eventos é que você não consegue realizar nenhum teste do evento antes dele acontecer de fato. Sendo assim, planejamento e organização são coisas fundamentais para se ter sucesso!Leandro Guimarães
QCon São Paulo
Eventos são apaixonantes! Então viva eventos!
Todos os organizadores já sabem que eventos demandam energia e tempo acima de várias outras ações.
Mas uma certeza que todo organizador tem é de que esse mercado é realmente apaixonante. Ver tudo pronto no grande momento do evento é algo que marca a vida de um organizador, além dos participantes.
O fato que explica porque esse mercado cresce a cada dia é que as empresas conseguem ter um alto nível de retorno ao realizar eventos. Veja o que diz a Natália Montibeler, componente do time de organização dos eventos da Resultados Digitais, sobre o retorno que vêm através dos eventos:
Gostou de saber mais sobre como é importante esse trabalho de organização de eventos? Esperamos que tenha aproveitado todas as informações relevantes que cada organizador procurou passar sobre seu trabalho. E a mensagem final não poderia ser outra: Viva Eventos!
Para te ajudar nessa jornada, você pode baixar o Manual do 1º Evento, material completo que traz todas as etapas necessárias para organizar um evento de sucesso.


Um profissional das palavras amante de Tecnologia, Internet, Marketing de Conteúdo e tudo que envolve o mercado de eventos. Produzindo conteúdos para educar o mercado com base na experiência dos eventos que participo ao longo dos anos, como feiras, congressos e eventos corporativos.