imagem de participantes dos eventos felizes com as mãos fazendo positivo e levantadas
Gestão de eventos, Organização de eventos | 4 minutos de leitura

Viva eventos: como é trabalhar com esse mercado?

Quer entender o que está por trás do trabalho de organização de eventos? O mercado é apaixonante, por isso passamos essa mensagem: Viva Eventos!


Sabemos que o mercado de eventos não é fácil. São vários os desafios enfrentados para ter tudo pronto para um evento de sucesso. Mas será que todos os profissionais que atuam com a organização de eventos se orgulham dessa posição e podem espalhar esse sentimento dizendo Viva Eventos?

A verdade é que sim! Para os organizadores, esse é um dos trabalhos mais apaixonantes que existem. A sensação de ver todo o seu planejamento sendo colocado em prática com sucesso é de grande realização.

Existem várias opções de formações voltadas para esse mercado, que demanda por um número maior de profissionais todos os dias. Foi o que já vimos na nossa lista dos 10 melhores curso de eventos do Brasil.

Veja agora como é o trabalho de um organizador que tem no seu dia a dia a rotina de pensar e colocar em prática todas as ações necessárias para eventos.

Como é a rotina de um organizador de eventos?

Já vimos que um evento passa por várias etapas diferentes, mas na prática, como é a rotina de um organizador? A fase anterior ao evento é aquela que demanda maior dedicação e esforço por parte dos responsáveis em aprontar tudo para o evento.

A verdade é que o planejamento é tudo! Sem ter uma sequência de atividade programas, levando a organização do evento de uma forma aleatória, resolvendo sempre problemas que surgem na frente ao invés de seguir uma ordem lógica, existe uma grande chance das coisas não acontecerem como o esperado.

O Juan Pablo, Senior Vice President da Reed Exhibitions, deixou um recado importante sobre essa parte tão fundamental que é o planejamento de eventos:

Seguindo os passos necessários, você vai conseguir atuar em ações que podem impactar a vida de várias pessoas que percebem a chance de adquirir mais conhecimento e de evoluir na carreira através da participação em eventos.

É nesse sentido que o Leandro Guimarães, um dos principais responsáveis pela organização do QCon São Paulo, deixa a sua visão de como é atuar nessa posição e porque “viva eventos” é um mantra importante para os organizadores:

É bastante gratificante - e desafiador - você trabalhar no planejamento e organização de algo que pode impactar a vida de centenas e até mesmo milhares de pessoas. Em um evento, pessoas podem adquirir conhecimentos, conhecer outras pessoas ou estabelecer parcerias que podem ser uma revolução na vida delas.

Leandro Guimarães

QCon São Paulo

O que mudou entre os eventos que eram realizados à anos atrás?

É fácil perceber que os eventos mudaram muito quando comparamos com o estilo dos que aconteciam décadas ou até mesmo alguns anos atrás. Mas você sabe dizer o que foi que mudou na parte de organização?

Na prática, as grandes alterações aconteceram em relação às novas tecnologias que surgiram para enriquecer ainda mais a experiência dos participantes no eventos e também para melhorar o nível de resultados e de avaliação para os

Sabe como a tecnologia é usada nessa rotina dos eventos? Veja aqui o depoimento do Alexandre Souza, principal responsável pela realização do Startup Summit 2018, evento com mais de 2400 participantes.

Percebeu como a tecnologia é um componente indispensável para os eventos atuais? Mas isso não significa que os desafios diminuíram. Muito pelo contrário. Agora, é preciso mapear um número maior de ações e de pontos para mudar o patamar dos seus eventos.

Por outro lado, um dos grandes desafios do mercado de eventos é que você não consegue realizar nenhum teste do evento antes dele acontecer de fato. Sendo assim, planejamento e organização são coisas fundamentais para se ter sucesso!

Leandro Guimarães

QCon São Paulo

Eventos são apaixonantes! Então viva eventos!

Todos os organizadores já sabem que eventos demandam energia e tempo acima de várias outras ações.

Mas uma certeza que todo organizador tem é de que esse mercado é realmente apaixonante. Ver tudo pronto no grande momento do evento é algo que marca a vida de um organizador, além dos participantes.

O fato que explica porque esse mercado cresce a cada dia é que as empresas conseguem ter um alto nível de retorno ao realizar eventos. Veja o que diz a Natália Montibeler, componente do time de organização dos eventos da Resultados Digitais, sobre o retorno que vêm através dos eventos:

Gostou de saber mais sobre como é importante esse trabalho de organização de eventos? Esperamos que tenha aproveitado todas as informações relevantes que cada organizador procurou passar sobre seu trabalho. E a mensagem final não poderia ser outra: Viva Eventos!

Para te ajudar nessa jornada, você pode baixar o Manual do 1º Evento, material completo que traz todas as etapas necessárias para organizar um evento de sucesso.

banner convidando para baixar o manual do primeiro evento

Compartilhe esse conteúdo!

Uma caixa de correio representando a caixa de entrada de email

Ei, quer nossos conteúdos direto na sua caixa de entrada?

Mais de 25.000 empresas já recebem os nossos conteúdos gratuitos sobre produção e organização de eventos. Cadastre-se agora, receba também!