foto dos painéis das palestras do RD Summit
Cases de Sucesso de eventos | 9 minutos de leitura

RD Summit: o que aconteceu em 2018 vai te surpreender!

Já ouviu falar do RD Summit? É o maior evento de Marketing Digital e Vendas da América Latina! E no ano de 2018 ele teve algumas surpresas...


Ah o RD Summit! Você já deve ter ouvido falar nesse evento… Não? Calma lá! Então vamos contextualizar antes de contar as surpresas que tive o prazer de encontrar participando do evento!

Desde 2013, a Resultados Digitais organiza um evento incrível, considerado o maior evento de Marketing Digital e Vendas da América Latina.

Em 2018, o evento ocorreu nos dia 7, 8 e 9 de Novembro e trouxe grandes novidades do mercado da tecnologia. Entre as novas tendências, dou destaque ao coletor de dados (leads) para expositores e o aplicativo exclusivo do evento.

Quer um resumo do evento? Ok, vamos lá:

  • Mais de 150 palestrantes;
  • 8 palcos;
  • 101 horas de palestras;
  • 13 trilhas de conteúdo;
  • Mais de 11 mil profissionais de todos os cantos do país!

Neste ano, grandes nomes se apresentaram nos palcos do RD Summit como Marcos Piangers, Monica Adractas, Gustavo Kuerten, Martha Gabriel, Edney “InterNey” Souza, Glória Maria, Marcio Ballas, Bill Macaitis, Leonardo Saroni, Junia Nogueira de Sá e Marcelo Tas.

Ficou com vontade de saber mais sobre a tecnologia utilizada durante o evento? Continue a leitura!

O engajamento antes do evento

Antes mesmo dos dias do evento, o público já podia sentir o clima e um pouco da experiência que ia rolar.

Não poderíamos esperar menos do RD Summit, não é mesmo?

A organização conseguiu engajar o público com vídeos e postagens preparatórias para o evento. O resultado? Inúmeros participantes elogiando o posicionamento da empresa:

imagem-de-três-celulares-mostrando-publicações-da-resultados-digitais-no-facebook

Fonte: Evento RD Summit no Facebook

Ações para conseguir mais downloads no aplicativo

Para informar os participantes do evento do aplicativo exclusivo, a equipe do RD Summit criou vídeos explicativos de como utilizar o app com sucesso e também dicas de como tirar melhor proveito dele.

Confira um dos vídeos:

Qual a vantagem disso?

Dá só uma olhada na expectativa de público esperada para baixar o aplicativo do evento e quantas pessoas realmente baixaram:

imagem da quantidade de downloads do rd summit

Fonte: Plataforma da mobLee

Viu só? 90% dos participantes baixaram o app, e desses, 95% logaram e utilizaram! Sabe o que é isso? Quase 10.000 pessoas! Por isso, o aplicativo fez tanto sucesso!

Assim que os participantes chegaram no evento, já sabiam como usar o app e tirar o melhor proveito das informações que ele fornecia.

Quer saber os benefícios do aplicativo para o RD Summit? Calma! Eu conto tudo para você abaixo:

Benefícios do aplicativo durante o evento do RD Summit

Mas antes de falarmos dos recursos do aplicativo, gostaria de destacar alguns benefícios que notei tanto para os participantes, quanto para a organização e expositores.

Dá só uma olhada:

Vantagens do aplicativo para os expositores e patrocinadores

Deixar os cartões de lado e coletar ainda mais contatos (leads)

Os expositores tiveram a oportunidade de coletar leads de forma simples e rápida. Com o coletor de contatos, também conhecido por leitor de leads, os cartões foram deixados de lado.

Afinal, você deve saber ou imaginar como é difícil retomar o contato com inúmeras pessoas que conhecemos no evento. Esquecer como foi a conversa e continuar engajando o possível cliente é realmente muito difícil.

imagem da utilização do coletor de dados da mobLee no aplicativo oficial do evneto do rd summit

Fonte: Utilização do coletor de contatos e dados no aplicativo oficial do evento RD Summit

Outro grande benefício é poder dar uma “nota” do lead coletado e avaliar qual a ordem que entrará em contato depois do evento, de acordo com a sua estratégia.

E a melhor parte: a equipe de expositores pode avaliar quem coletou mais contatos e qualidade de cada um. Isso é fundamental para melhorar as estratégias e ações nos dias do evento e encontrar melhores resultados.

Além disso, você cria uma base de dados e um histórico para a participação em outros eventos nos próximos anos.

Vantagens do aplicativo para a organização

Postar na timeline interativa de notícias

Durante todo o evento, o que não faltou foi informação!

A organização divulgava constantemente qualquer acontecimento ou mudança na programação e deixava todos os participantes cientes.

Tudo isso acontecia de forma rápida na timeline própria do evento, onde todos os participantes tinham acesso.

Além disso, a divulgação do app não parou, afinal, era a principal fonte de comunicação no evento:

foto do rd summit em uma palestra

Fonte: Júlia Munhoz | mobLee

Notificar participantes em tempo real

Além disso, uma opção para informar rapidamente os participantes, foi o recurso de notificações no app.

Isso ajudou principalmente a diminuir filas e organizar as programações de forma rápida e eficiente.

notificações-rd-summit-no-aplicativo-oficial-do-evento

Fonte: Notificação no aplicativo oficial do evento RD Summit

Toda informação em um só lugar

Uma das principais facilidades do aplicativo para a organização do evento, sem dúvidas, foi a possibilidade de colocar todas as informações importantes para o participante em um só lugar.

Isso mesmo!

Foi possível colocar dicas e um Manual para o participante no próprio aplicativo. Confira:

manual-do-participante-no-app

Fonte: Notificação no aplicativo oficial do evento RD Summit

Além disso, como os participantes conseguiam avaliar todas as atividades e a programação do evento, a organização conseguiu avaliar o que mais atraía seu público e consequentemente, entender melhor o perfil que estavam lidando.

confira o top 20 sessões mais favoritadas no aplicativo oficial do evento do rd summit

Fonte: Plataforma da mobLee

Suporte imediato

A equipe de suporte da mobLee esteve presente durante todo o evento, ajudando os organizadores do RD Summit com possíveis imprevistos ou dificuldades com o app. Afinal, eram aproximadamente 100 expositores, então você imagina a correria não é mesmo?

Por isso, a necessidade de um suporte foi necessária para evitar contratempos e ajudar expositores, caso necessário. A ajuda era rápida e vinha acompanhada de um treinamento imediato de acordo com a dificuldade.

Gerar valor aos expositores e patrocinadores

A venda de cotas de patrocínios é um desafio para a maioria dos organizadores, não é mesmo? E qualquer motivo que facilite essa parceria é bem-vinda.

Até mesmo para um grande evento como o RD Summit, esse pode ser um dos principais obstáculos a serem enfrentados.

Mas quando você fornece um benefício muito maior para eles, essa venda fica ainda mais fácil. Foi o caso do coletor de dados, que também ajudou os expositores a venderem ainda mais durante o evento.

Se vou vender muito e aumentar minha base de contatos, por que não investir no evento, não é mesmo?

Leia mais emColetor de dados – como gerar mais valor para os expositores de um evento.

Vantagens do aplicativo para os participantes

Antes de começar, gostaria que você desse uma olhada nesse outro vídeo feito pela Resultados Digitais.

Ele exemplifica vários dos benefícios e vantagens que falarei daqui pra frente!

Timeline interativa

O que é melhor do ter uma rede social própria e exclusiva do evento? Pois é, o RD Summit teve!

Lá, todos os participantes, expositores e palestrantes podiam compartilhar conteúdos, sorteios, fotos e comentar cada atividade.

E sabe o que isso gerou? Muito mais networking!

imagem da interação na timeline interativa do aplicativo do evento rd summit

Fonte: Plataforma da mobLee

Mapa do evento

No aplicativo também era possível navegar pelo mapa do evento, então foi super fácil se locomover no local, mesmo sendo grande.

Então para mim, como participante, facilitou muito! No segundo dia de evento eu já havia decorado as salas de palestra… mas, para achar atividades extras e expositores o mapa foi fundamental.

Além disso, tinham participantes que iam participar apenas de um dia ou dois. Nesse pouco tempo, é quase impossível decorar onde fica cada palestra em um local tão grande.

Agenda do evento

Ter a agenda do evento nas mãos é uma maravilha!

E não é apenas um folheto que você amassa, joga na bolsa e nunca mais olha…

Ter toda a programação no celular é ótimo!

Sempre que surgia dúvidas, elas eram resolvidas em um “clique”:

  • Onde será a próxima palestra?
  • Quanto tempo demoro para chegar lá?
  • Que palestrante estará nessa sala?
  • Qual a melhor palestra para participar de acordo com meus interesses?

Além disso, favoritando as palestras que gostaria de ver, era possível criar minha própria agenda e ser notificada antes de cada uma começar.

programação-e-agenda-no-aplicativo-do-rd-summit

Fonte: Agenda e programação no aplicativo oficial do evento RD Summit

Notificações

O app avisava ao participante das reuniões, atividades e programações agendadas 10 minutos antes de começar.

Isso diminuia as filas do evento e também facilitava a comunicação com os participantes, caso houvessem atrasos e possíveis mudanças na programação.

Além disso, era possível notificar os participantes sobre lotação de palestras. Isso ajudou (e muito!) a logística dos participantes.

Lista de palestrantes

Foi possível ter a informação de todos os participantes na palma das mãos.

No aplicativo, havia informações da empresa, o cargo, o perfil, a carreira e o horário da palestra.

Mas a melhor parte era poder avaliar de uma até cinco estrelas o desempenho da palestra e do palestrante. Para os palestrantes, é ótimo poder dar o feedback para a que a organização melhore nos próximos anos.

Lista de participantes e troca de mensagens

A lista de participantes também ficou disponível e isso era ótimo para aumentar e fortalecer ainda mais o networking no evento!

Era possível enviar e receber mensagens de outros participantes rapidamente pelo aplicativo.

Fonte: Plataforma da mobLee

Lista da feira gastronômica

O evento tinha uma feira gastronômica, com diversos food trucks para consumo, então ele fugiu um pouco dos eventos corporativos que estou acostumada a participar, com coffee breaks. Por isso, me surpreendi bastante!

Lembra daquelas notificações que já falei para você agora pouco? Então, a praça de food trucks ficava lotada em horários específicos como no almoço. Os avisos da organização eram indispensáveis para que conseguíssemos nos programar melhor e aproveitar os horários com menos filas.

Gamification

O aplicativo também contou com jogos interativos e gamification, onde os participantes poderiam ganhar prêmios como:

  • Social influencer: o participante que curtir, comentar e postar mais publicações no aplicativo;
  • Business person: o participante que marcar mais reuniões entre outros participantes pelo app;
  • Rewier: o participante que mais avaliar a programação, palestrantes e atividades.

Escrevi um texto completo sobre esse recurso, leia aqui: Jogos interativos para eventos – aprenda como gerar mais engajamento.

Vantagens do aplicativo para os palestrantes

Possibilidade de ter a palestra realizada em uma sala maior

E o que um palestrante ganha ao utilizar o aplicativo do evento? Não consegue imaginar?

Bem, o RD Summit soube utilizar muito bem o app em todos os sentidos e com os palestrantes não foi diferente.

O palestrante que tivesse mais votos no aplicativo, poderia palestrar em uma sala maior.

Isso gerou uma intensa divulgação das palestras, que chegaram até mesmo a fazer campanhas de e-mail para conseguir votos.

Dá uma olhada no e-mail que recebi do Mateus Pestana, da Sensedata:

e-mail da sensedata do mateus pestana para os participantes do rd summit

Fonte: E-mail da Júlia Vidigal Munhoz | mobLee

Algumas novidades extras do evento

Viu só como a tecnologia pode fazer a diferença no seu evento e trazer ainda mais resultados?

O que faz do RD Summit uma experiência única é a capacidade ímpar de criar o famoso Efeito Disneylândia. E eu tive a oportunidade de vivenciar tudo isso pessoalmente!

Vai dizer como não ficou vontade de ir ao evento em 2019? Nos vemos por lá?

E se quiser um aplicativo desses no seu evento, vem falar com a gente:

lm aplicativo

Compartilhe esse conteúdo!

Uma caixa de correio representando a caixa de entrada de email

Ei, quer nossos conteúdos direto na sua caixa de entrada?

Mais de 25.000 empresas já recebem os nossos conteúdos gratuitos sobre produção e organização de eventos. Cadastre-se agora, receba também!